Nye versioner sikrer compliance og giver nye muligheder
De seneste versioner af EMC EmailXtender og EMC DiskXtender for Windows gør det enklere at leve op til krav om sikring
af elektronisk dokumentation af hensyn til compliance, samt øger backup og recovery performance.
De nyeste versioner af EMC’s systemer til henholdsvis e-mail arkivering og filarkivering, gør det enklere at håndtere
vigtig information som er lagret elektronisk.
EMC EmailXtender version 4.8 giver kunder en ny, fleksibel indgang til e-mail arkivering, idet administratorer nem kan
overvåge arkiveringsprocedurerne effektivt.
Den nye EMC DiskXtender version 6.2 for Windows til arkivering af filer giver mulighed for nemt at genfinde enkelte eller flere filer.
Retssager, regulativer og strammere intern compliance stiller nye krav til ledere
EMC’s Vice President og Compliance Solutions, Andy Cohen, udtaler: ”Højt profilerede retssager, kombineret med nye
regulativer og strammere interne compliance politikker, stiller krav til forretnings- og IT-ledere om at finde veje til
mere effektiv styring af elektronisk information i henhold til interne politikker. At klassificere information, behandle
den som et aktiv og at slette den igen, når den ikke længere har værdi. Der har været en række offentliggjorte retssager,
hvor involverede virksomheder ikke har været i stand til effektivt at levere svar på forespørgsler i forbindelse med
undersøgelser. Det er let at se at de udfordringer, som disse firmaer har været stillet overfor ikke er unikke. EMC’s
seneste forbedringer af softwaren kan hjælpe organisationer til at blive mere proaktive i håndteringen af deres
elektronisk lagrede information. Ikke kun at adressere mere effektiv operationel IT, som hurtigere backup og niveaudelt
lagring, men også at drive omkostningerne og risici ned gennem hurtigere og enklere søge- og genfindings-procedurer, så
virksomheden kan producere den nødvendige information på en hurtigere og billigere måde.”
EMC EmailXtender ver. 4.8 - Nye muligheder for brugerstyret e-mail arkivering
EmailXtender software’s nye brugerstyrede arkiverings funktionalitet giver en ny vej til arkivering af e-mail. Nu kan
virksomhedens brugere - dem som ved mest om værdien af informationen - selv kategorisere e-mails som forretningsdokumenter
og derved afgøre hvilke beskeder der bør arkiveres. Brugere kan definere udvalgte beskeder som vigtige for forretningen,
og disse vil blive bibeholdt i det centraliserede EmailXtender-arkiv i en vedtaget retentionsperiode. Dette giver mulighed
for at undgå risiko for utilsigtet sletning og vil erstatte de personlige arkiver på de lokale PC-systemer. Det vil
desuden reducere mængden af e-mails som ikke er forretningsrelaterede i arkivet, hvilket vil gøre genfinding af gamle
mails hurtigere. Ved brug af EmailXtenders storage management funktionalitet, kan virksomhederne mindske deres backup
og recovery vinduer væsentligt.
Endvidere giver EmailXtender’s nye muligheder for arkiveringsovervågning administratoren et værktøj, som kan spore
hver eneste mail igennem dets livscyklus - fra det øjeblik mailrouteren modtager den til det punkt hvor EmailXtender
enten arkiverer den eller ekskluderer den. Administratoren kan se hvilke regler der bestemte at en specifik besked blev
arkiveret eller ekskluderet fra arkivet igennem hele processen. En Administrator kan også sammenligne beskeder i
EmailXtender arkivet med logfiler og individuelle mailbokse i Microsoft Exchange og/eller IBM Lotus Domino miljøer,
og derved få bevis for at mail er blevet korrekt arkiveret. Disse værktøjer hjælper organisationer med at sikre et mere
komplet og autentisk arkiv, bedre dokumenthåndtering i henhold til interne eller eksterne regulativer, samt at måle
effektiviteten af arkiveringspolitikker og regler. EmailXtender er markedets førende system til arkivering af e-mail
som arbejder sammen med EMC Centera content adressed storage (CAS).
Fuld support for Microsoft Exchange Server 2007 og Outlook 2007
Den nyeste version af EmailXtender har også fuld support for Microsoft Exchange Server 2007 og Microsoft Office Outlook 2007.
Denne nye support koblet sammen med den mest omfattende support for email arkivering i IBM Lotus Notes / Domino miljøer
giver virksomhederne mulighed for at anvende samme system i blandede miljøer.
EMC DiskXtender ver. 6.2: Endnu bedre styring af fil-arkivering
Den nye version af DiskXtender for Windows udvider begrebet politik-baseret filsystem arkivering. DiskXtender migrerer
inaktive data fra produktionslager til arkiv på disk, tape eller optiske enheder. Med et nyt søgemodul, giver
EMC DiskXtender omfattende muligheder for filindeksering og søgning på tværs af DiskXtender-styrede drev på servere, direkte
tilknyttet storage, samt storage area networks (SAN). Dette giver administratorer mulighed for nemt at lokalisere både aktive
og arkiverede filer af hensyn til kontrol, analyser og dokumentation. Brugere kan konfigurere søgemodulet til at søge et enkelt
indeks eller en samling af indekser efter præcist de filer og dokumenter der er brug for.
Support for markedets førende backup-systemer
DiskXtender for Windows supporterer mange backup-applikationer, så som EMC NetWorker, hvori fjernelse af inaktive filer
fra backup-sættet hjælper virksomheder med at indsnævre backup vinduet og tiden til recovery og genetablering. Kvalificeringen
af Microsoft Volume Shadow Copy Service (VSS) med DiskXtender for Windows, gør det muligt at udføre snapshots af et DiskXtender
styret drev ved brug af VSS. Ved at bruge denne facilitet, kan alle backupsystemer som anvender attributter, så som NetWorker,
benyttes til backup fra et snapshot, uden først at restore filer som tidligere er arkiveret igennem DiskXtender.
EMC NetWorker PowerSnap arbejder sammen med DiskXtender og supporterer alle eksisterende backup og recovery workflows for
DiskXtender-styrede filsystemer.
EMC har tilføjet ny support overfor de kunder som anvender DiskXtender for Windows sammen med EMC Centera systemer.
Supporten for Centera Application Registration simplificerer support og vedligeholdelsesaktiviteter ved at give den fortløbende
status af både DiskXtender for Windows og dets Centera CAS system.
DiskXtender er også blevet udvidet med stærkere integration med en række EMC software løsninger. Integration med
EMC VisualSRM gør det muligt at undersøge flere filsystemer samtidigt, udføre fil-migrering og sætte retentionpolitikker
på filniveau og giver dermed bedre styring af information og kapacitetsudnyttelse indenfor et niveaudelt storage miljø.
EMC EmailXtender 4.8 vil være tilgængelig d. 21. maj 2007 og EMC DiskXtender 6.2 er allerede leveringsklar.
Kunder med vedligeholdelsesabonnement har umiddelbar mulighed for at anvende de nye versioner. Kontakt DocTech på
telefon 7022 0172 hvis du ønsker mere information eller hjælp til installationen.
Mere information:
E-mail sikkerhed i fare i mange virksomheder
Download de nye EMC EmailXtender og DiskXtender brochurer her
Datasikkerhed handler også om sikring af elektronisk dokumentation
