Hvis virksomheden har identificeret et behov for en scanner til et specifikt formål, kan vi hjælpe med at finde
den scanner som bedst opfylder formålet. DocTech har ekspertisen og erfaringen med valg af den rigtige scannertype og model.
Vort udvalg af scannere er stort og vi har indgået aftaler med et bredt udvalg af producenter, hvilket gør det nemmere
for os at yde kompetent rådgivning og anbefale netop den scanner som passer bedst til formålet.
Dokumentstørrelse
En vigtig ting at overveje før valg af scanner er, om man kan "nøjes" med en model som kun kan klare op til A4.
Der er en del penge at spare, hvis A4 er nok, men hvis man har en del dokumenter som går over, er det nødvendigt
med en A3 scanner eller måske endnu større. Bemærk at hvis man vil scanne amerikanske dokumenter i det såkaldte
letter-format, bliver man nødt til at vælge en A3 scanner, da letterformatet er en lille smule kortere end A4,
men til gengæld også lidt bredere. Hvis man har dokumenter som er mindre end A4, skal man til gengæld kigge på
arkføderens kvalitet og antallet af valser som trækker dokumenterne igennem arkføderen. Der må ikke være længere
mellem valserne end dokumentets bredde.
Visse scanner modeller er dog (uanset størrelse) i stand til at scanne netop kreditkort (A8).
Scanner med arkføder og/eller flatbed scanner
Hvis alle dokumenter der skal scannes er af en ensartet og god kvalitet, kan man nøjes med arkføder (ofte refereret
til som ADF = Automatic Document Feeder). Men hvis der også findes dokumenter som er krøllede, har æselører eller
er på meget tyndt papir, kan det være nødvendigt at investere i en scanner med kombineret arkføder og glasplade
(flatbed) hvor man manuelt kan scanne de dokumenter som arkføderen ikke kan klare. Alt efter mængden af dokumenter,
kan det måske betale sig at investere i en scanner kun med arkføder plus en mindre flatbed scanner. Bemærk også at
arkfødere har begrænsninger i hvilke papirkvaliteter de kan klare. Papirkvalitet måles i gram pr. m2. Et typisk A4
ark vejer 80 gr. pr. m2 og de fleste scanneres arkføders kapacitet måles i antal ark ved netop 80g. Hvis man har dokumenter på meget tyndt
papir eller på meget kraftigt papir, er det vigtigt
at kontrollere at arkføderen kan håndtere dem. Arkføderens kapacitet bør passe til mængden af dokumenter der skal scannes.
Hvis man har mange dokumenter, duer det ikke med en arkføder som kun kan tage 50 ark ad gangen. Det vil kræve at der
skal stå en person og fylde den op kontinuerligt.
Eksempel på scanner med arkføder hhv. flatbed scanner (Fujitsu fi-5120C og Fujitsu fi-5220C).
Farve eller sort/hvid (monochrom) scanner
Langt de fleste scannere på markedet er farvescannere, men der kan være stor forskel på den hastighed en scanner arbejder med,
alt efter om den er indstillet til at scanne i farver eller s/h. Hvis man kun skal scanne tekstdokumenter, kan man med
fordel vælge en monochrom scanner. Hvis man har mange tekstdokumenter (50.000 eller flere pr. år) og en gang i mellem
alligevel har brug for en scanner til farver, kan det måske betale sig at investere i 2 scannere - en produktionsscanner
til tekstdokumenterne og en mindre farvescanner til farveopgaver - evt. en flatbed scanner. Herved vil man også kunne anvende den
mindre farvescanner som backup, hvis der opstår problemer med produktionsscanneren.
Scanner opløsning
En scanners opløsning måles i dpi (= dots pr. inch eller punkter pr. kvardrattomme). Jo højere dpi, desto finere
billedfiler kan man få ud af scanneren. Men højere opløsning giver også større filer og dermed krav til lagring, så man skal ikke vælge
højere opløsning end nødvendigt. Hvis man f.eks. scanner fakturaer, der efterfølgende skal OCR-tolkes, er det ikke nødvendigt at
scanne med mere end 300 dpi, da de fleste tolkningsprogrammer er indstillet til at tolke ved netop 300 dpi.
En scanners hastighed er også afhængig af opløsningen - jo lavere opløsning, desto hurtigere kører scanningsprocessen. Så man skal
ikke vælge højere opløsning end nødvendigt. Der er f.eks. normalt ingen grund til at scanne tekstdokumenter i højre
opløsning end 150-300 dpi. Til gengælder kan der være behov for væsentligt højere opløsning, hvis der er tale om
scanning af fotos eller negativer.
Bemærk også at der kan være forskel på den optiske opløsning, der scannes med og det output, som scanneren leverer. Den optiske opløsning
kan være opgivet til f.eks. 300 dpi, samtidig med at der angives et output på 600 dpi. Dette betyder at outputtet er optimeret elektronisk ved
såkaldt interpolation. Hvis outputtet skal anvendes til billedbehandling er det vigtigt at den optiske opløsning er stor nok.
Scanning af enkelt eller dobbeltsidede dokumenter
Hvis de dokumenter man scanner kun har tekst på den ene side, kan man nøjes med en simplex scanner
(scanner til scanning af tekst på begge sider kaldes en duplex scanner). Det er dog ikke altid økonomisk fordelagtigt
at vælge en simplex scanner, blot fordi man kun har enkeltsidede dokumenter. Langt de fleste scannere på markedet er
efterhånden af typen duplex scanner, så denne parameter bør være sekundær i valgprocessen.
Scanner hastighed
Hastigheden på en scanner måles i ppm (pages per minut = sider pr. minut), som angiver antallet af dokumenter som kan
behandles pr. minut ved en given opløsning. Hvis der er tale om en duplex scanner vil man typisk angive et tal i ipm
(images per minut = billeder pr. minut). Da scanning af for- og bagside sker samtidigt uden at hastigheden sænkes, vil
en duplex scanner altså scanne dobbelt så mange billeder pr. minut som en simplex scanner.
SCSI og/eller USB interface
Hvis en scanner skal bruges professionelt kan det være nødvendigt at den er udstyret med SCSI interface som er hurtigere end USB.
Mange nye scannere er udstyret med både SCSI og den nye type USB-2 interface, så der er frit valg.
Hvis scanneren skal kunne anvendes på flere forskellige computere (eller lokalt på en workstation) kan det være en fordel at
den har USB interface, da alle nyere computere har dette interface som standard.
Scanner typer
Flatbed scanner
En flatbed scanner er en scanner med en glasplade, hvorpå man lægger sit dokument og et låg, som lægges over for at holde
udefrakommende lys ude. En flatbed scanner er typisk til personligt brug, men kan også være en professionel type. En professionel
grafisk scanner er typisk en flatbed scanner.
Desktop scanner
Den type scanner som vi kalder Desktop Scanner er beregnet til mindre og mellemstore scanningsbehov i virksomheden.
Den er af en størrelse, hvor den kan stå på et skrivebord - deraf navnet. Denne type anvendes ofte til dokumentscanning af
enhver art, f.eks. fakturascanning eller scanning af dagens post.
Produktionsscanner
Hvis virksomheden har behov for scanning af større mængder af dokumenter (over 5000 pr. dag) skal der kigges på en det
vi kalder for en produktions scanner. Her skal regnes nøje på den gennemsnitlige daglige mængde samt kravet til
spidsbelastningssituationer. Hvis scanneren ikke er hurtig nok, kan det blive dyrt i overtidsbetaling til personale som skal
betjene den. DocTech kan tilbyde scannere med en kapacitet på over 400 sider pr. minut (24.000 sider i timen), så vi kan
sagtens klare de flestes krav.
Grafisk scanner
Hvis der er behov for scanning af fotos, scanning af dias eller scanning af negativer i høj opløsning, er der
tale om helt andre krav end ved dokumentscanning og man skal kigge på en grafisk scanner. Her kan der også være tale om produktionskapacitet,
men oftest er det opløsning og efterbehandling som er diskussionsemnerne. DocTech kan tilbyde scannere af meget høj kvalitet (op til 14.000 dpi) samtidig med høj
produktivitet.
Bog scanner
Scanning af bøger kræver specielle bogscannere. Her taler vi om krav til produktivitet og om opløsning. Produktiviteten siger
noget om hvor mange sider pr. time der kan scannes ved en given opløsning. DocTech kan tilbyde professionelle scannere til
stort set ethvert behov for scanning af bøger, aviser, magasiner og andre publikationer. Lige fra manuelle scannere til ekstrem hurtige automatiske bogscannere som
selv kan bladre bøgerne og som kun skal overvåges. Vi taler her om en kapacitet på op til 3000 sider pr. time. Hastigheden ved manuel bogscanning
er en meget vigtig parameter at analysere i forhold til behovet. Det er ikke ligegyldigt om en scanner anvender 10 eller 20 sekunder til at digitalisere
2 bogsider. Ved 10 sekunder pr. side + 10 sekunder til at bladre, kan man digitalisere 180 sider pr. time. Der er også stor forskel på, hvordan arbejdsprocessen
er. Kan man kun stå op, eller kan man skifte arbejdsstilling og sidde ned ind imellem. Der kan være lysforhold der gør arbejdsprocessen langsommere.
Nogle scannere belyser bogen fra oven, hvilket gør at scanneroperatøren får meget lys i øjnene. Bogscannere fra SMA sænker scanningskameraet helt ned til
bogen, hvilket eliminerer lysproblemet og er meget hurtig. Den kan være dyrere at indkøbe, men give en højere produktivitet. En grundig analyse af behov
og ønsker er derfor tilrådeligt, før man vælger scannertype og model.
Når man står overfor valg af bogscanner er det vigtigt ikke at vælge højere scanningsopløsning end nødvendigt. Det er f.eks. relativt dyrt
at gå fra et krav på 300 dpi til 600 dpi, da det kræver dyrere digitale kameraer og iøvrigt gør at scanningsprocessen tager længere tid.
Vi ser ofte et ønske om en høj opløsning, men det er ikke altid nødvendigt. Hvis siderne skal OCR-tolkes kræves der faktisk ikke højere opløsning end
max 2-300 dpi.
Læs mere om bogscannere på Google Knol.
DocTech tilbyder både manuelle og fuldautomatiske bogscannere fra flere forskellige producenter. Billederne her viser den fuldautomatiske bogscanner, ScanRobot,
fra Treventus, samt SMA 32 A3-bogscanner fra SMA Electronic Document.
Book Cradle - Bogvugge
For at støtte bogen under scanningen anvender man en såkaldt bogvugge (eng.: book cradle). Da de to sider af en bog jo kun i midten er lige høje,
løfter man den ene side, så siderne ligger så vandrette som muligt. Det vil dog sjældent være muligt at få begge sider fuldstændig vandrette med
mindre de bliver presset ned af scanneren, og det er ikke alle bogscannere der kan gøre det. Der findes derfor software løsninger som kan
kompensere for sidernes runding og rette dem op. Herunder ses en bogvugge fra en SMA 32 bogscanner. De to plader kan forskydes i højden.
Storformat scanner / bredformat scanner
Hvis man har behov for scanning af store dokumenter eller fotos, hedder scanner typen "storformat scanner" eller "wide format scanner".
Disse er beregnet til scanning af landkort, scanning af bygningstegninger og ofte kombineret med printere (multifunktionsmaskiner.
Her taler vi ofte om opløsninger op til 9.600 dpi, scanningshastigheder måles i tommer pr. sek. og der er behov for at kende den maximale
størrelse af dokumenterne som skal scannes.
Læs mere om storformat scannere fra CONTEX
Hvis du ønsker at teste forskellige scannermodeller før du vælger scannermærke, type og model. Du har adgang til showroom og besøg hos
referencekunder efter aftale.
Serviceaftale
Vi tilbyder gerne en serviceaftale med tilkaldetid og halvårlige eftersyn. MEN hvis du har valgt en mellemstor scanner og ikke er 100% afhængig
af scannerens fulde kapacitet, anbefaler vi faktisk at anskaffe en ekstra mindre scanner, f.eks. Fujitsu fi-5120C eller Fujitsu fi-5220C. Du vil derved
have en ekstra scanner til rådighed, som kan klare andre og mindre opgaver f.eks. på et andet kontor. Ved valg af Fujitsu fi-5220C vil du endda have en
flatbed scanner til rådighed, som kan klare de opgaver som en scanner med arkføder ikke kan håndtere. Hvis der er tale om en bogscanner - manuel eller automatisk,
så anbefaler vi dog stadig en serviceaftale. Det er et spørgsmål om behov og krav.
Uanset behov og scanningsopgave, kontakt os på tlf. 7022 0172 og få en snak om de muligheder vi kan tilbyde.
Mere information om scannere
Download information og brochurer om scannere
