Vigtigt at kontrollere EAN-nummer
Når virksomhederne i disse dage skal afsende fakturaer til de kommunale og regionale kunder, skal de være opmærksomme på,
at der er mange EAN-numre der er ændret. Faktisk er det hver ottende offentlige virksomhed som ved årsskiftet har ændringer,
og det er ikke alle steder, at det er så nemt at finde frem til det rigtige EAN-nummer. Nogle leverandører har været ude for,
at selv dem som afgiver ordren ikke kender de nye numre.
Da en e-faktura med forkert EAN-nummer kan havne et forkert sted eller i værste fald ikke havne nogen steder, kan virksomheden
altså risikere ikke at modtage betaling. Så det er værd at bruge lidt ekstra tid på at sikre sig.
Nogle amtslige kunder bliver kommunale
Da amterne nu er nedlagt og mange institutioner flyttes til kommuner, vil mange EAN-numre blive nedlagt
(som hovedregel 1. februar). Selv om en institution videreføres i regionsregi, kan nummeret alligevel blive ændret.
I mange tilfælde er der altså ikke tale om den samme kunde efter årsskiftet, så skift af EAN-nummer ender måske med at
være det mindste problem.
Kommunale ændringer giver også nye kunder
Alle kommuner som er med i en sammenlægning vil ændre EAN-numre og der kan også her blive tale om nye kunde/leverandør-forhold.
Undtagelser
Hos kommuner der fortsætter som hidtil samt hos de statslige institutioner vil de gamle EAN-numre fortsat blive anvendt.
Afsend fakturaer hurtigst muligt
Det vil være en god idé at få alle fakturaer vedrørende leverancer for 2006 afsendt hurtigst muligt, da der kan opstå tvivl om hvem
der skal betale den. Man kan f.eks. ikke være sikker på at den person som man har leveringsaftalen med, eller som har afgivet ordren
fortsat sidder samme sted som tidligere og der kan derfor ske forsinkelser i procedurerne omkring fakturagodkendelse.
Mere information her:
ErhvervsBladet 3. januar: "Sådan tackler du bøvl med E-faktura"
ErhvervsBladet 3. januar: "Nye kommuner giver bøvl med e-faktura"
Læs mere på økonomiministeriets hjemmeside her
Med en LaserNet løsning fra DocTech kan virksomheden levere e-faktura og e-ordre til offentlige og private kunder
